Справка о составе семьи – где получить форму 9 и какие документы понадобятся

Житейские ситуации часто требуют различных официальных документов. Практически все сталкиваются с тем, что некоторые организации проявляют законный интерес к составу семьи, прося его подтвердить. Если опыт оформления документов отсутствует, то возникает естественный вопрос о том, где взять справку о составе семьи, что она содержит и в чем ее необходимость.

Назначение справки о составе семьи

Справка о составе семьи – это документ, обладающий юридической силой и устанавливающий родственные связи между гражданами, а также фиксирующий их совместное проживание на определенной жилплощади. В ней приводятся официальные сведения, подтверждаемые уполномоченным лицом. Порядок ее оформления и предоставления регламентируется Законом РФ от 06.10.2003 № 131-ФЗ.

Существует несколько разновидностей рассматриваемого документа. Основным типом считается форма 9 (Выписка из домовой книги), которая чаще всего требуется для подтверждения состава семьи. Кроме того, предусмотрены и иные варианты:

1. Форма 1. В ней содержится информация о всех прописанных в квартире лицах.
2. Форма 2. Дается информации о прописке в квартире конкретного лица.
3. Форма 3. Она, наоборот, доказывает, что конкретное лицо не прописано на интересующей жилплощади.

Назначение справки диктуется следующими обстоятельствами:

• совершение сделки купли-продажи недвижимости;
• получение субсидий для малоимущих людей и многодетных семей;
• получение льгот по жилищно-коммунальным платежам, а также проведение пересчета по ним при изменении состава семьи;
• оформление кредитов при залоге недвижимости;
• приватизация жилья;
• судебное рассмотрение вопроса о взыскании алиментов;
• устройство детей в дошкольное или образовательное учреждение;
• постановка на очередь для получения жилья;
• рассмотрение вопросов наследования;
• оформление налоговых вычетов;
• устройство на работу в некоторые органы государственной власти.

Справка может потребоваться и в других случаях, предусмотренных российским законодательством или решениями органов местного самоуправления.

Сроки действия справки

В соответствии с законодательством установленный срок действия – 10 календарных дней. Некоторые организации устанавливают более продолжительные сроки ее годности. Максимальный срок – 1 месяц. Установление годности менее 10 дней считается незаконным и может быть обжаловано. Надо учитывать, что при заказе справки она хранится у исполнителя в течение 3-х дней, после чего отправляется в архив.

Могут ли отказать в выдаче?

Конституция и Законы РФ гарантирует гражданам право на получение информации. Государственные служащие не могут отказать в предоставлении справки нужной формы лицу, имеющему на нее законное право. Исключение составляет подозрение в совершении противозаконных действий, в подделке документов, а также при отказе объяснить назначение документа. Отказ должен иметь письменную форму и может быть обжалован.

Порядок оформления

Справку о составе семьи можно получить в уполномоченной организации. Для этого необходимо подать заявление с указанием сути просьбы и причин, данные о заявителе или доверенного лица. Необходимо представить удостоверение (паспорт) и документ, подтверждающий право собственности на недвижимость. Если обращается доверенное лицо, то у него должна быть доверенность от поручителя. Обращаться необходимо по месту регистрации.

Валерий Соколов

Юрист, специализация - семейное право

Справку установленной формы заполняет специалист уполномоченной организации. Заявителю надо сверить заполняемую форму, с формой, которая от него требуется. Документ оформляется в течение 1-2 дней. Максимальный срок – 1 неделя.

Кто вправе обратиться за справкой

Документ о составе семьи имеют право получить следующие лица:

• собственник недвижимости;
• жилец, имеющий регистрацию по этому адресу;
• доверенное лицо с заверенной доверенностью собственника жилья;
• законный представитель органа опеки или родитель несовершеннолетнего ребенка.

Лицам, не входящим в список будет отказано в получении справки.

Как заполнить заявление

В заявлении на выдачу следует внести такие пункты:

• наименование органа, куда направляется заявление;
• ФИО, адрес и паспортные данные заявителя;
• суть просьбы с указанием причин получения справки;
• организация, для которой нужен документ:
• дата подачи и личная подпись с расшифровкой.

Если от имени законного заявителя выступает доверенное лицо, то в заявлении дополнительно приводится его ФИО, паспортные данные, реквизиты доверенности.

Скачать образец заявления:

Госпошлина

Государственные органы выдают справку о составе семьи бесплатно. Госпошлина не предусмотрена. Исключение могут составить архивные данные, выдача которых производится в течение 7 дней. Определенная плата может быть установлена организацией за ускорение ее выдачи (за 1-2 дня). Иное взымание платы считается незаконным.

Где получить справку

Оформить справку о составе семьи можно несколькими способами. Каждый подробно описан ниже.

Через «Госуслуги»

На этом портале можно получить направление в нужную организацию. Для этого следует зарегистрироваться на официальном сайте, занося в соответствующие поля ФИО, идентификационный номер, страховой номер индивидуального лицевого счета. В результате действий по электронной почте будет направлен активационный код. Справка оформляется в том месте, которое будет указано на сайте с указанием даты и времени посещения.

В управляющей компании

Такая услуга возможна при условии, что эти организации заключили договор с Паспортным отделом ОВД. Этот способ считается одним из самых удобных, т.к. организация находится рядом, а картотека граждан у нее небольшая, что ускоряет процесс оформления.

МФЦ

Оформление справки в территориальном отделении Многофункционального центра (МФЦ) является популярным способом, т.к. здесь гарантировано можно получить нужный документ. Однако надо учитывать, что личное посещение может увязнуть в большой очереди. Рекомендуется заранее записаться на прием по телефону или через официальный сайт. При наличии номера предварительной записи будет достаточно дождаться вызова по электронному табло в офисе Центра.

В местном отделении Федеральной миграционной службы (МФС)

В этом варианте надо учитывать большую загруженность работников службы. Обязательно следует предварительно записаться на официальном сайте МФС. Сама справка готовится в течение 10 дней.

Помимо указанных вариантов, оформить справку можно путем личного обращения в Паспортную службу ОВД. Какой способ выбрать, решает само заинтересованное лицо. Следует учитывать близость организации к месту жительства, дни и время работы, продолжительность оформления.

Образец справки о составе семьи

В форму 9 справки о составе семьи входят такие сведения:

• номер документа и дата его выдачи;
• сведения об организации, выдавшей справку, и ФИО лица, утвердившего документ;
• адрес недвижимости, где зарегистрирован заявитель;
• список всех граждан, проживающих по указанному адресу, с указанием ФИО, пола, года рождения, даты прописки, степени родства;
• описание недвижимости (количество комнат, площадь).

Образец справки показан ниже.

Справка о составе семьи в ряде случаев является важным документом. Правила ее заполнения и предоставления регламентируется Законодательством РФ. Получить справку может собственник жилья или лица, проживающие с ним. Выдается она на основании заявления. Оформить документ можно разными способами и совершенно бесплатно.