Протокол судебного заседания – это обязательный письменный документ, фиксирующий последовательность хода судебного процесса и все действия его участников в рамках заседания либо другого процессуального действия вне заседания суда.
В случае рассмотрения дела в высшей инстанции протоколу уделяется особо пристальное внимание. Если протокол отсутствует, решение суда можно отменить.
Назначение протокола судебного заседания
Это единственный документ, освещающий ход процесса. Он имеет важное доказательное значение, а его содержание и форма определены требованиями законодательства (ст. 229 ГПК РФ).
Протокол судебного заседания по гражданскому делу позволяет:
- оценить полностью и всесторонне обстоятельства дела в соответствии с представленными в зале суда фактами и доказательствами;
- повысить обоснованность решения, исследуя представленные доказательства в ходе процесса;
- проанализировать в совещательной комнате комплекс информации по судебному процессу при вынесении решения;
- выступать в качестве письменного доказательства вкупе с другими по рассматриваемому делу.
Протокол должен содержать подробное изложение фактов и обстоятельств по делу, с четкими формулировками, выявлять все существенные детали и полностью отражать последовательность ведения судебного заседания или внесудебного мероприятия.
Порядок ведения и оформления
Протокол составляется секретарем судебного заседания (ст. 230 ГПК РФ) в рукописном или печатном виде. Для полноты и точности отражения хода судебного заседания может использоваться стенография, звуко- и видеозаписи, факт использования которых отмечается в протоколе и прилагаются к нему.
В ходе разбирательства стороны, участвующие в процессе, имеют право потребовать занести в протокол факты и сведения, которые считают существенными, а также могут попросить зачитать любой отрывок из документа в зале суда.
В тексте не должно быть сокращений, зачеркиваний, дописок, вставок между строк. Объяснения, ответы на вопросы сторон записываются в первом лице. Ведение в ходе процесса отрывочных записей с целью их дальнейшей доработки и компоновки неприемлемо.
Ответственность за качество и своевременное оформление протокола несут секретарь и председательствующий, который контролирует правильность фактов, занесенных в протокол. Документ приобретает юридический статус после подписания.
Какие сведения указываются
Согласно ст. 229 ГПК РФ в протоколе содержится следующая информация:
- Дата, время и место судебного заседания.
- Название рассматриваемого дела.
- Наименование суда, его состав, сведения о всех участниках со стороны защиты и обвинения.
- Данные об ответчике или подсудимом.
- Последовательность процессуальных действий на судебном заседании.
- Заявления, возражения и ходатайства сторон.
- Определения и постановления, вынесенные судом в зале или после совещательной комнаты.
- Факт разъяснения участникам их прав, обязанностей и ответственности в суде.
- Подробное изложение показаний сторон.
- Вопросы, заданные со стороны обвинения и защиты участникам, и их ответы.
- Результаты экспертиз, заключения специалистов по делу.
- Факты и сведения, которые участники просят занести в протокол в ходе заседания.
- Основное содержание прений сторон, что позволяет еще раз обратить внимание на существенные факты и доказательства по делу.
- Последнее слово подсудимого.
- Сведения об оглашении приговора.
- Разъяснения о порядке ознакомления с протоколом судебного заседания и оформления замечаний к нему, в случае возникновения.
- Факт разъяснения порядок и сроки обжалования приговора и наличие права обратиться в высшую судебную инстанцию.
Если в зале есть лицо, нарушившее порядок, к нему принимаются меры. Факт заносится в протокол.
В протоколе также указывается факт трансляции заседания средствами массовой информации, если таковая имеется. При этом указывается название издания, телевизионной программы.
Образец протокола судебного заседания:
Срок изготовления
Протокол составляется и подписывается в течение трех дней после окончания судебного заседания, его подписывает председательствующий и секретарь. Протокол другого судебного действия, происходящего вне заседания, подписывается на следующий день после его завершения.
При необходимости в него можно внести поправки, оговорив это до подписания. Запись в протоколе о заключении мирового соглашения, об отказе от иска, о признании исковых требований заверяется подписью сторон.
Ходатайство об ознакомлении с протоколом
Одним из важнейших прав, закрепленных в Гражданском Процессуальном кодексе, является право участников процесса ознакомиться с протоколом судебного заседания в гражданском процессе и внести в него свои замечания. Для этого подается письменное ходатайство в течение трех дней после окончания процесса.
Указанный срок возобновляется, если ходатайство не было подано в срок по уважительной причине. В ознакомлении с протоколом может быть отказано, если дело уже передано в апелляционную инстанцию.
Председательствующий суда обязан обеспечить сторонам доступ к протоколу в течение 3-х дней со дня подачи ходатайства и установить срок, за который участники обязаны ознакомиться с протоколом (обычно он составляет 5 дней).
Каждая из сторон судебного разбирательства может заказать для себя копии протокола. Это осуществляется по письменному заявлению и за свой счет.
Скачать образец ходатайства:
Если в ходе изучения документа у участников процесса возникли замечания (неточность формулировок, отсутствие исследованных фактов, недостаточно полное изложение), они могут подать их в письменном виде в течение пяти дней после подписания протокола. Замечания к оформлению должны рассмотреть немедленно, на анализ видео- аудиозаписи дается три дня. При необходимости судья может вызвать участников для обсуждения и уточнения деталей. Определение по рассмотрению замечаний прикрепляется к протоколу и обжалованию не подлежит, поскольку не оказывает влияния на движение судебного дела.
Протокол зеркально отражает весь ход разбирательства в суде. Если он содержит ошибки, в нем не отмечено, соблюдались ли судом процессуальные правила – приговор может быть отменен.
Важнейшая процессуальная функция протокола судебного заседания состоит в том, что его наличие позволяет осуществлять проверку правильности вынесенных решений вышестоящими судебными инстанциями.
